Kantoor247 maakt kantoor vanaf elke plek en elk moment bereikbaar

Kantoor247 maakt kantoor vanaf elke plek en elk moment bereikbaar

Gedurende de coronaperiode heeft het in Zoetermeer gevestigde kantoor van de Benelux Group niet stilgezeten. “Wij hebben alle ervaringen die we opgedaan hebben bij het implementeren van M-Files, gebruikt om een model te ontwikkelen waarmee bedrijven direct aan de slag kunnen”, vertelt Ruud van Graafeiland, partner bij de Benelux Group.

M-Files is een informatiemanagementsysteem, een product dat door de Benelux Group wordt ondersteund en verkocht. Het gebruik van M-Files is eenvoudig, maar om het goed te gebruiken heb je wel een inrichting van de applicatie nodig die jouw organisatie weerspiegelt. “Daar hebben bedrijven tijd voor nodig. Vaak doen ze ook een beroep op ons. Soms merkten we dat dit een belemmering was om een start te maken. Je koopt geen informatiemanagementsysteem waarmee je op dag één zo maar kunt starten.”

Direct aan de slag
Aan de hand van de opgedane ervaringen heeft de Benelux Group nu Kantoor247 ontwikkeld. “De basis voor financiën, verkoop, personeelszaken en projectorganisaties is gelegd. Met een paar kleine aanpassingen of toevoegingen kunnen de meeste organisaties nu direct aan de slag”, aldus Van Graafeiland.

Demonstraties
“We zijn zelf begonnen om dit model te gebruiken. Voor onze eigen administratieve verplichtingen op het gebied van informatiemanagement en om ervoor te zorgen dat we op een goede manier altijd bij de informatie kunnen komen.” Het model heeft zich bewezen voor het beheer van de eigen informatie van de Benelux Group, maar bijvoorbeeld ook bij het geven van demonstraties. “Hierdoor kunnen we sneller de voordelen van een documentmanagementoplossing aan een klant laten zien. Binnen een kort tijdsbestek zijn we met dit model in staat om aan de klant een geconfigureerde omgeving te demonstreren.”

Drie organisaties nodig voor het testen
De Benelux Group heeft op dit moment plek voor drie organisaties om het model Kantoor247 vrijblijvend te gebruiken en te testen. Van Graafeiland mikt op organisaties waar medewerkers vanaf elke plek en op elk moment bij hun informatiestromen moeten kunnen. “Waar thuiswerken speelt, is veel voordeel te behalen”, merkt Van Graafeiland op. De voorkeur gaat uit naar organisaties waarbij minimaal 20 mensen gebruikmaken van informatiemanagement; van financiën tot aan personeelszaken.

“In ruil voor de feedback van deze drie organisaties geven we een aantrekkelijke korting op het gebruik van de applicatie in het eerste jaar waarin de organisatie M-Files met of zonder Kantoor247 configuratie gaat gebruiken”, geeft Van Graafeiland aan. Meer informatie over de Benelux Group vind je via www.kantoor247.nl.

 

Gekoppeld aan dit bericht


Reacties